Fanny

Participer à l'organisation d'une grande conférence et du Sommet du commerce de détail 2015 :
- Assurer les suivis nécessaires concernant les conférenciers, exposants, commanditaires, coordonnateurs des programmes ;
- Recruter et superviser l’équipe de bénévoles lors des événements
- Mettre à jour le site internet de l'événement ainsi que les réseaux sociaux;
- Aider à la logistique;
- Soutenir la coordination sur place lors de l'événement;
- Réaliser diverses tâches administratives (facturation, suivis,...).

• Commercial :
- Accueil téléphonique, prise du « brief » et orientation des clients ;
- Prospection téléphonique (annonceurs, agences…).
• Coordination de projet :
- Gestion des prestataires (cahiers des charges, devis, négociations, suivi et coordination) ;
- Gestion de l’organisation et de la logistique de l’événement ;
- Suivi de l'exécution des devis et des commandes.

- Porter des événements en interne (séminaires, anniversaire Cinéday, soirées,...), organisation logistique, recherche de lieux, négociation avec les prestataires;
- Assurer la communication liée à l’évènement (invitations, affiches, rédaction d’articles intranet,
interviews…) ;
- Construire les plans de communication associés au projet ;
- Mesurer la satisfaction et construire les bilans.